Особенности реализации
КИТ «Эко-Универсал» (Комплексная информационная технология) разработана в качестве типового инструментального средства по сбору, хранению, расчету и представлению экологической информации работникам Холдинга (Предприятия, Цеха) в соответствии с должностными обязанностями. Сотрудники Холдинга (Предприятия, Цеха) могут работать с КИТ «Эко- Универсал» в любой части мира, поскольку работа происходит с помощью WEB (Интернет). Для работы в КИТ «Эко- Универсал» Сотруднику присваивается логин и пароль, на основании которых регламентируется доступ к информационным ресурсам.
Целью КИТ «Эко-Универсал» является автоматизация работ по формированию внутренней и внешней экологической документации, к которой относятся: расчеты фактических объемов загрязнения окружающей среды, формирование государственной статистической отчетности, подготовка материалов для получения разрешений на природопользование и специальное водопользование.
Система КИТ «Эко-Универсал» внедрена в ТОО «Каратау», АО «КазТрансГаз Аймак» (этап внедрения), в холдинге ENRC включающего следующие предприятия: Транспортной группы ТОО «ENRC Logistics»: ТОО «МЭК Транссистема», ТОО «ТрансКом», ТОО «Компания "Жол Жондеуши"», ТОО «ТрансРемВагон», ТОО «Береке-2004», ТОО «Универсал Сервис» (тел. (727) 259 97 112, вн. 1822), АО «Алюминий Казахстана», АО «Соколовско-Сарбайское Горнопроизводственное Объединение», АО «Казахский Электролизный Завод». В настоящее время Система адаптирована к требованиям российского законодательства и внедрена на ОАО «Серовский завод ферросплавов», входящего в состав ENRC.
Главная задача КИТ «Эко-Универсал» – расчет платежей. Решению главной задачи в автоматическом режиме способствует:
- унификация экологических документов;
- унификация процессов обработки экологических данных;
- ввод, хранение, редактирование и предоставление нормативно-справочных экологических данных;
- ввод, хранение, редактирование и предоставление оперативных экологических данных;
- формирование внутренних экологических документов на основе нормативно-справочных и оперативных данных с применением математико-логических методов расчета;
- формирование внешних экологических документов предоставляемых в Госорганы;
- сопоставительный анализ экологических данных за любые периоды;
- информационная поддержка контроля воздействия производственно-хозяйственной деятельности на окружающую природную среду.
Для решения поставленных задач в КИТ «Эко-Универсал» сформирована база данных (БД), позволяющая накапливать экологические данные в виде нормативно-справочной и оперативной информации, а также формировать внутреннюю и внешнюю экологическую отчетность.
КИТ «Эко-Универсал» включает следующие виды обеспечения:
- информационное обеспечение;
- математическое обеспечение;
- организационно-правовое обеспечение;
- программное обеспечение;
- техническое обеспечение.
Информационное обеспечение представляет собой совокупность всех видов экологической информации и соответствующих информационных потоков, системы кодирования и форм предоставления данных и документов, включая:
- директивные, производственные и отчетные показатели;
- плановые, учетные и аналитические сводки;
- совокупность правил, инструкций, нормативных положений, актов, регламентирующих природно-охранную деятельность предприятия.
Математическое обеспечение, включает алгоритмы вычислений различных параметров и предметно-математические модели, позволяющие решать поставленные задачи. Следует отметить, что математический аппарат заключается в методиках расчета эмиссий в окружающую среду принятых на государственном уровне.
В организационно-правовое обеспечение вошли организационные, правовые и регламентные нормы, обеспечивающие единство взаимоотношений экологической деятельности предприятия и системы государственной отчетности и контроля.
-
Программное обеспечение включает автоматизированные рабочие места (АРМ):
- Администратор;
- Технолог;
- Тонкий клиент.
-
АРМ Администратор выполняет следующие функции:
- проводит регистрацию новых пользователей;
- осуществляет контроль работы КИТ «Эко-Универсал» в целом;
- осуществляет контроль соблюдения информационной безопасности;
- осуществляет мониторинг и анализ трафика.
-
АРМ Технолог выполняет:
- ввод нормативно-справочной информации в БД;
- настройку функциональной части КИТ «Эко-Универсал»;
- настройку выходных документов и работу алгоритмов.
АРМ Тонкий клиент представляет собой Internet Explorer версии 6.0 и старше. Пользователь открывает Internet Explorer, вводит Internet-адрес, логин и пароль и получает доступ к информационным ресурсам КИТ «Эко-Универсал» в соответствии с правами, установленными для этого пользователя. Основными задачами АРМ Тонкий клиент являются:
- информационное обеспечение блока оперативной информации;
- расчет экологических платежей;
- формирование входных и выходных документов.
КИТ «Эко-Универсал» предлагает гибкую политику безопасности. Для предприятия, для подразделения, для каждого сотрудника, представителя государственных органов и общественных организаций можно устанавливать права доступа к документам согласно их должностным обязанностям. Это обеспечивает четкость создания документов, их корректировки и дальнейшего согласования.
Техническое обеспечение (в рамках автоматизированной части процесса) решает проблемы организации, совершенствования и развития технической базы и актуализации технологических процессов, обеспечивающих проведение корректного съема, регистрации и обработки информации, а также выполнение задач КИТ «Эко-Универсал». КИТ «Эко-Универсал» использует WEB-технологию (клиент-сервер).
КИТ «Эко-Универсал» имеет модульную функциональную структуру:
- Модуль «Загрязнение атмосферного воздуха» («Атмосфера»);
- Модуль «Загрязнение и использование водных ресурсов» («Вода»);
- Модуль «Отходы»;
- Модуль «Загрязнение и использование земельных ресурсов» («Земля»);
- Модуль «Природоохранные мероприятия» («Мероприятия»);
- Модуль «Материально сырьевой баланс»;
- Модуль «Парниковые газы»;
- Модуль «Платежи»;
- «Индикаторы»;
- «ПЭК».
Модули делятся на блоки оперативной и нормативно-справочной информации, каждый из этих блоков имеет свои разделы и подразделы, сформированные в виде унифицированных форм для отображения экологических данных.
При начальном старте КИТ «Эко-Универсал» ввод основополагающей информации, которая содержит в себе до 90% нормативно-справочных данных, осуществляется через интерфейсные формы. Интерфейсные формы являются частным случаем унифицированных форм. Заполнение интерфейсных форм осуществляется с помощью MS Excel. В регламентном режиме работы корректировка и дополнение НСИ осуществляется через АРМ Технолог, а ввод оперативных экологических данных обеспечивается преимущественно в АРМ Тонкий клиент.
Унифицированные формы модуля «Атмосфера» включают данные по технологическим процессам, в результате которых производятся выбросы загрязняющих веществ в атмосферу.
Унифицированные формы модуля «Вода» включают данные по технологическим процессам, в результате которых производится забор воды и сброс загрязняющих веществ в водные объекты.
Унифицированные формы модуля «Земля» включают данные о земельном балансе.
Унифицированные формы модуля «Отходы» включают данные об объемах образования, утилизации, реализации и размещения отходов производства, дается характеристика этих отходов.
Информация по модулю «Материально сырьевой баланс» извлекается из фактических данных, перерабатываемых предприятием ресурсов (видов топлива, сварочных электродов, масел, и т.д).
Унифицированные формы по модулю «Парниковые газы» включаю данные по технологическим процессам, в результате которых образуются ПГ. Индикаторы экологической результативности (environmental performance indicators), согласно стандарту ISO 14031, -
конкретная форма представления информации о результатах управления экологическими аспектами организации.
При разработке КИТ «Эко-Универсал» были выдержаны следующие принципы:
- унификация документов. Унификация документов выполнена на основании анализа существующих документов государственной статистической отчетности и внутренних документов предприятий по экологической деятельности. Результатом унификации документов являются используемые в КИТ «Эко-Универсал» унифицированные формы.
- независимость и целостность данных. БД представляет самостоятельный элемент в КИТ «Эко-Универсал»;
- отсутствие дублирования данных. Каждый элемент информации находится в БД только один раз;
- многофункциональность и полнота. Обеспечивается минимальность необходимого количества данных, описывающих функциональные области автоматизируемого объекта;
- удобный интерфейс пользователя. Обеспечивается возможность обращаться к БД, не обладая при этом специальными знаниями в области вычислительной техники;
- гибкость структуры. Обеспечивается возможность изменения логической (функциональной) структуры БД без существенных затрат и существенной корректировки БД.
КИТ «Эко-Универсал» имеет три уровня-этапа функционирования, основанных на соответствующей формализации документов и данных.
Первому уровню-этапу соответствует работа с действующей государственной экологической отчетностью. На этом уровне первичными данными являются данные, содержащиеся в отчетных документах о деятельности предприятия как природопользователя.
На втором уровне-этапе первичными данными являются данные об источниках загрязнения ОС и загрязняющих веществах. Государственная отчетность и расчет платежей формируются на основании данных об источниках загрязнения.
Третий уровень-этап предполагает внесение в БД в качестве первичных данных результаты инструментальных замеров параметров режимов работы очистного оборудования и источников загрязнения атмосферы, результатов химического анализа сточных вод по каждому водовыпуску, расход сырья, материалов, топлива, значения объемов производства, время и режим работы оборудования и т.д.
Создание отчетных документов на каждом из уровней-этапов, становится возможным благодаря предусмотренному единому блоку алгоритмов, который позволяет на основе данных БД, проводить расчет различных экологических параметров и формировать выходные документы.
Такой подход позволяет создавать БД поэтапно, в зависимости от готовности предприятия к эксплуатации КИТ «Эко-Универсал».
Кроме этого, КИТ «Эко-Универсал» нацелена на использование в качестве инструментально-программного средства управления бизнес процессами (БП) Предприятия. В КИТ «Эко-Универсал» заложены возможности развития до уровня систем класса ERP (Enterprise Recourse Planning - Планирование Ресурсов Предприятия), что позволяет достигать следующих целей:
- Разработка системы планирования, учета, контроля, и оптимизации распределения и использования всех ресурсов Предприятия в основных бизнес-операциях с учетом классификатора бизнес-процессов.
- Выявление всех бизнес-процессов влияющих на добавленную стоимость выпускаемого продукта Предприятием.
Для достижения поставленных целей решается следующий круг задач:
- Выявление уровня детализации описания бизнес-процессов Предприятия.
- Разработка регламентов деятельности всех служб Предприятия в единой системе.
- Разработка типовой иерархической структуры движения документов всех служб Предприятия.
- Разработка порядка утверждения, регистрации, размножения, хранения, проверки, учета, корректировки и отмены документов всех служб на Предприятии.
- Увязка БП с должностными инструкциями.
- Разработка корневой модели БП взаимосвязи основных и второстепенных процессов, непосредственно влияющих на добавочную стоимость изготовляемых предприятием продуктов, товаров.
- Составление схемы потоков материальных ресурсов по каждому бизнес-процессу и отражение материальных балансов на входе в бизнес-процесс в виде сырья ресурсов и на выходе в виде эмиссий в окружающую среду и изготовленных продуктов.
- Формирование структуры информационных потоков по бизнес-процессам в соответствии с документооборотом предприятия выполненного в стандартах ИСО 9001 и ИСО 14001.
- Разработка корпоративной архитектуры компании с использованием технологии организационного бизнес-моделирования.
Данная система позволит унифицировать централизованную базу данных для принятия управленческих решений в различных направлениях деятельности предприятия (производство, финансы, сбыт, взаимодействие с клиентами и т.д.), что значительно повысит прозрачность системы управления и даст возможность непрерывно улучшать деятельность компании на основе системного и процессного подхода.